正好需要备份数据，兜兜边操作边截图下来，然后把过程记录成文档，发布出来形成backup4all的使用文档吧。

1、软件的基本介绍。
在上一篇日志中，兜兜对其的特性做了详细的说明了，如果不知道backup4all是干嘛的，可以查看我的上一篇日志超强备份：《Backup4All让你从此数据无忧》 。该软件可以提供数据的完全、增量以及差异备份功能，可将备份数据发送到各种载体上，如DVD,CD,LAN，本地硬盘等地方，更值得说的是，它支持FTP。

2、备份存储空间准备。

我主要使用的机器是Thinkpad T400,而另一台DELL360的台式机则用来实验及测试，并兼任我的备份服务器。另外，为安全起见，我还将数据同步入移动硬盘一份。我在DELL上安装了Server-U，将它配置成了FTP服务器，并开辟出一块149G的分区用于数据备份。

3、软件安装准备

如上图，软件只有繁体中文版。只好将就一下吧，等收复了也许能够统一文字吧。有时候真希望政府能学学始皇，全统一了这个世界该多和谐多安静啊。题外话啊^_^

一般来说，除非是多用户的机器，默认选择“目前使用者”即可。下面的几个选项要注意了，兜兜常会折腾系统，不希望每次重新安装后又要对所有的软件都重新设置一下，所以一般我都会把软件的配置文件单独保存起来。

“覆写预设的标的位置给Backup4all设定值”勾上。那么你就可以自定义配置路径了。下面的路径自己选择吧，它包含你对该软件的配置文件。

“覆写预设的标的位置给目的地”勾上吧。不过如果你像兜兜一样把备份目标放在FTP上就无所谓了。然后下一步。

如果你使用的是第一种途径获得的Backup4all，那么这里用默认选项即可。（不知道我说的是什么？那么请看《超强备份：Backup4All让你从此数据无忧 》）；如果是第二种方式获取的，那么建议你把每周检查更新这一项去掉。然后下一步开始安装。

安装完毕后，先不要急着运行。当然我指的是第二种方式获取软件的人。先记得PJ。至于怎么操作，相信各位一定比我更有经验。

4、如何备份系统？

第一次运行软件时，会提示让你备份或者还原系统。如下图：

不理它，把show this dialog at next start勾选掉。然后close。为了让大家看到软件全图，兜兜特意把界面拉宽了。如下图

先把语言选项改过来。点Tools然后选择options，进去后第一个界面中可以看到语言选项，改成China Taiwan

开始设置备份了。需要注意的是，兜兜建议你分类备份，不要整个分区整个分区的备份。因为备份的过程中是会产生临时文件的，这些文件都将默认存入C盘，而兜兜使用的win7系统则是吃分区空间的大户。常常会发现备份失败，而原因则是备份的内容过多，远大于C盘剩余空间。解决的办法有两个，建议两个一起用：

        1、分类备份。把一个分区内要备份的内容按类别归入到某一个备份组中的不同备份任务中去。
        2、改变临时文件存放位置。

第一步、建立一个备份组。兜兜设置为每周五上午10点开始该备份组任务。该备份组下面分别建立几个备份任务，分别是“工作文档备份”、“个人文档备份”、“My Documents备份”、“网站文件备份”、“学习资料备份”。
         点击“档案”—“新群组”，设置一个群组名称：“每周五备份”。建立好群组后，可以在这里看到它：

选中该群组，然后在下面的群组任务列表中右键，选择”新增备份“，点击左下角的”进阶设置“。

（文档太长了，另起一篇再写。请看《超强备份：backup4all的使用（图文）之二》）